Bazy danych
Jeszcze nie tak dawno we wszelkich biurach można było napotkać tony różnych dokumentów, segregatorów i skoroszytów, w których przechowywano na przykład dane osobowe pracowników czy inne tego typu ważne dane. Dziś nie ma już konieczności wygospodarowywania masy miejsca na archiwa dla takich właśnie dokumentów, ponieważ można je dziś przechowywać na dyskach twardych komputerów, które nawet jeśli są archiwizowane, zajmują o wiele mniej miejsca, niż zwykłe papiery. Zresztą niektóre instytucje na dzień dzisiejszy nie były by w stanie w ogóle funkcjonować bez komputerów i systemów informatycznych, jak na przykład banki, między innymi przez to, że ludzie w dzisiejszych czasach są bardzo mobilni i w każdym miejscu mogą wypłacić swoje pieniądze z banku, co bez odpowiednich systemów informatycznych wprowadzało by niesamowity chaos w bankowości. Jedynym minusem takiej informatyzacji wszelkich danych jest to, że w razie awarii sieci elektrycznych, niemożliwy jest dostęp do żadnych danych znajdujących się na komputerach czy serwerach.